Предприятие может использовать услугу «аутстаффинг рабочего персонала» по ряду причин:
«Well-run companies constantly look at the work they do, trying to find ways to outsource more to technology and produce more output with less expensive human input».
Deloitte
— Необходимость сокращения численности работников в штатном расписании
— Необходимость снижения административной и финансовой нагрузки при сохранении непосредственного управления работниками
— Сохранение баланса между количеством работников и объёмом работ
Задачей агентства, предоставляющего услугу аутстаффинга, является подбор и оформление квалифицированного персонала.
Однако, агентство не несёт ответственности за конечный результат работы предоставленных сотрудников.
Аутстаффинг рабочего персонала выгоден предприятию, когда необходимо привлечь к работе иностранных граждан. Это существенно снижает нагрузку на HR-отдел и отдел бухгалтерии заказчика.
Аутстаффинг рабочего персонала — это передача подрядчику на аутсорсинг процессов рекрутинга, оформления и бухгалтерского обслуживания временных сотрудников.
Аутстаффинг как правило предполагает привлечение через своего подрядчика временной рабочей силы. Заказчик может оформить в штат подрядчика своих сотрудников (вывести за штат). А также при помощи ресурсов подрядчика привлечь новые кадры с рынка труда.
В классическом понимании АУТСТАФФИНГ — это
вывод собственного персонала за штат компании
Т.е., чтобы воспользоваться услугой аутстаффинг вам необходимо обладать собственными сотрудниками. Разумеется, иметь желание передать их в штат своего подрядчика.
К примеру, у вас ярко выраженная сезонность в бизнесе. Или вашей компании удалось выиграть трудоёмкий тендер, но длящийся менее года. Пару месяцев ваш HR-отдел активно рекрутировал персонал (возможно, производству даже пришлось перейти на двусменный режим работы, чтобы справиться с объёмом). Проанализировав потраченные ресурсы на рекрутинг, увеличившиеся административные затраты и предстоящий период резкого сокращения штата в недалёком будущем, ваше руководство принимает решение отдать временных работников своему подрядчику, однако с условием, что они продолжат работу на вашем производстве, но, уже в статусе привлечённого персонала.
Что фактически поменяется для этих работников:
— Официальный работодатель (печать в трудовой)
— Появится возможность быть переведённым на другой объект в случае, если на нынешнем для сотрудника не найдется работы (или по согласования с заказчиком)
— Логотип на спецодежде Что останется без изменений:
— ИТР вашей организации по-прежнему руководит этими работниками
— Работники также обязаны соблюдать все регламенты и нормативы
Что измениться для вашей компании:
— Вы перестаёте быть налоговым агентом по переведённым сотрудникам
— Процесс сокращения (или увеличения) рабочих рук становится менее трудоёмким
— Ответственность и риски разделяются с подрядчиком (к примеру, замена сотрудника теперь становится задачей подрядчика)
Это только одна из десятка возможных ситуаций, в результате которых организации становятся нашими клиентами и переводят в наш штат свой персонал.
Итак, автоматизация производственного процесса позволяет роботам заменить человека на рутинной и монотонной работе. Тем самым, заставляя нас непрерывно обучать наших сотрудников, делая их должностные инструкции более сложными, а функционал более разнообразным.
Ценные человеческие ресурсы приходиться использовать более продуктивно, а подбирать очень качественно. Однако, современные HR-отделы уходят от рутинного рекрутинга и документооборота с помощью услуги аутстаффинг персонала, беря на себя функции координации и принятия решений. Их роль в компании становится более стратегической и направленной на достижение целей самой компании.
К сожалению, текущая тенденция перехода от иерархических структур к матричным структурам и проектно-ориентированным командам требует от HR большего внимания в управлении изменениями, менеджменте и реинжиниринге бизнес-процессов. Эта роль становится всё более важной, поскольку организации продолжают развиваться и объединять стратегические, финансовые и человеческие ресурсы в скоординированную бизнес-стратегию.
Подписывайтесь на нашу группу Вконтакте и следите за свежими вакансиями.